MobiFone eContract – Ký kết hợp đồng điện tử nhanh và an toàn
Giải pháp hỗ trợ tạo lập, ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao kết.
MobiFone eContract
Dashboard mô phỏng
5
Tính năng
4
Lợi ích
4
Quy trình
MobiFone eContract là gì?
MobiFone eContract giúp doanh nghiệp đưa quy trình hợp đồng lên môi trường số từ khởi tạo đến ký kết và lưu trữ.
Giải pháp phù hợp với các tổ chức thường xuyên giao kết hợp đồng, biên bản, thỏa thuận hoặc hồ sơ nội bộ.
Doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ ký, giảm chi phí vận hành và nâng cao trải nghiệm với khách hàng, đối tác.
Doanh nghiệp thường gặp vấn đề gì?
Hợp đồng giấy mất thời gian in, gửi và theo dõi.
Đối tác ở xa khiến quy trình ký kéo dài.
Hồ sơ hợp đồng khó tìm lại khi cần đối soát.
Doanh nghiệp muốn giảm chi phí chuyển phát và lưu kho.
Giá trị doanh nghiệp nhận được
Rút ngắn thời gian ký
Các bên có thể xử lý hợp đồng nhanh hơn mà không phụ thuộc khoảng cách địa lý.
Quản lý tập trung
Hồ sơ hợp đồng được tổ chức để dễ theo dõi trạng thái và tra cứu.
Tối ưu chi phí
Giảm in ấn, chuyển phát và không gian lưu trữ hợp đồng bản giấy.
Nâng cao trải nghiệm đối tác
Quy trình ký số hiện đại giúp giao dịch chuyên nghiệp hơn.
Các năng lực nổi bật
Bộ tính năng được trình bày theo hướng thực dụng để đội ngũ dễ hình dung cách áp dụng vào vận hành.
Khởi tạo hợp đồng
Tạo hồ sơ hợp đồng điện tử theo nhu cầu giao kết.
Luồng ký nhiều bên
Theo dõi trình tự ký và trạng thái xử lý của các bên liên quan.
Quản lý mẫu hợp đồng
Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu để giảm thao tác lặp lại.
Tra cứu và lưu trữ
Tìm kiếm hợp đồng theo thông tin cần thiết trong quá trình vận hành.
Tư vấn tích hợp ký số
Hỗ trợ kết hợp với chữ ký số trong quy trình giao kết.
Triển khai theo từng bước rõ ràng
Tư vấn nhu cầu
Khảo sát quy trình, số lượng người dùng và mục tiêu chuyển đổi số của đơn vị.
Thiết kế gói triển khai
Đề xuất cấu hình, phân quyền, dữ liệu cần chuẩn hóa và kế hoạch triển khai phù hợp.
Cấu hình và đào tạo
Thiết lập hệ thống, hướng dẫn đội ngũ vận hành và bàn giao tài liệu sử dụng.
Vận hành tối ưu
Theo dõi sau triển khai, hỗ trợ xử lý phát sinh và tối ưu theo phản hồi thực tế.
Nhóm khách hàng nên sử dụng
Bộ phận pháp chế
Kinh doanh B2B
Nhân sự
Doanh nghiệp ký nhiều hợp đồng
Câu hỏi thường gặp
MobiFone eContract dùng cho loại tài liệu nào?+
Giải pháp phù hợp với hợp đồng, thỏa thuận, biên bản và các tài liệu cần ký kết điện tử.
Có thể ký với đối tác ở xa không?+
Có. Đây là một trong những lợi ích chính của hợp đồng điện tử.
Có quản lý được trạng thái ký không?+
Có. Hệ thống hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý để doanh nghiệp chủ động nhắc việc.
Có cần chữ ký số không?+
Tùy loại giao dịch và yêu cầu pháp lý, MobiFone có thể tư vấn phương án ký phù hợp.
Hợp đồng điện tử có giúp giảm chi phí không?+
Có. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho và thời gian xử lý.
Giải pháp có thể kết hợp
Chữ ký số / Pháp lý điện tử
Chữ ký số MOBIFONE CA
Dịch vụ chữ ký số và chứng thư số hỗ trợ ký số hợp đồng, hóa đơn, tài liệu và giao dịch điện tử.
Xem chi tiếtHóa đơn / Quản lý chứng từ
Quản lý hóa đơn điện tử - MobiFone IMS
Giải pháp quản lý hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp kiểm soát, tra cứu và vận hành nghiệp vụ hóa đơn hiệu quả.
Xem chi tiếtHóa đơn điện tử / Kế toán
Hóa đơn điện tử - MobiFone Invoice
Giải pháp hóa đơn điện tử hỗ trợ phát hành, ký số, quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn.
Xem chi tiếtBạn cần tư vấn giải pháp phù hợp?
Trao đổi trực tiếp qua Zalo để được gợi ý giải pháp phù hợp với mô hình vận hành, ngân sách và mục tiêu tăng trưởng.