MobiFone eOffice – Số hóa quản lý văn bản và điều hành nội bộ
Nền tảng giúp doanh nghiệp luân chuyển văn bản, giao việc, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ nội bộ theo quy trình rõ ràng.
MobiFone eOffice
Dashboard mô phỏng
5
Tính năng
4
Lợi ích
4
Quy trình
MobiFone eOffice là gì?
MobiFone eOffice giúp doanh nghiệp số hóa quy trình xử lý văn bản và điều hành văn phòng.
Giải pháp phù hợp với các đơn vị thường xuyên sử dụng văn bản để giao việc, công bố thông tin và truyền đạt chỉ đạo.
Doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý, tăng minh bạch trách nhiệm và lưu trữ hồ sơ khoa học hơn.
Doanh nghiệp thường gặp vấn đề gì?
Văn bản giấy luân chuyển chậm và khó theo dõi.
Công việc giao qua nhiều kênh không có điểm kiểm soát chung.
Lãnh đạo khó nắm trạng thái xử lý của từng bộ phận.
Tài liệu nội bộ phân tán, khó tìm lại khi cần.
Giá trị doanh nghiệp nhận được
Điều hành tập trung
Quản lý văn bản, giao việc và phê duyệt trên một nền tảng thống nhất.
Tăng tốc xử lý
Giảm thời gian luân chuyển hồ sơ và hỗ trợ phê duyệt nhanh hơn.
Minh bạch trách nhiệm
Theo dõi người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái từng công việc.
Lưu trữ khoa học
Tài liệu được sắp xếp, tra cứu thuận tiện hơn so với hồ sơ giấy.
Các năng lực nổi bật
Bộ tính năng được trình bày theo hướng thực dụng để đội ngũ dễ hình dung cách áp dụng vào vận hành.
Quản lý văn bản đến và đi
Theo dõi vòng đời văn bản từ tiếp nhận đến xử lý và lưu trữ.
Luồng phê duyệt
Thiết lập quy trình duyệt theo vai trò và cơ cấu tổ chức.
Giao việc từ văn bản
Chuyển nội dung chỉ đạo thành nhiệm vụ có người phụ trách rõ ràng.
Tra cứu hồ sơ
Tìm kiếm văn bản theo thông tin, trạng thái hoặc nhóm hồ sơ.
Thông báo tiến độ
Nhắc việc và cập nhật trạng thái để hạn chế trễ hạn.
Triển khai theo từng bước rõ ràng
Tư vấn nhu cầu
Khảo sát quy trình, số lượng người dùng và mục tiêu chuyển đổi số của đơn vị.
Thiết kế gói triển khai
Đề xuất cấu hình, phân quyền, dữ liệu cần chuẩn hóa và kế hoạch triển khai phù hợp.
Cấu hình và đào tạo
Thiết lập hệ thống, hướng dẫn đội ngũ vận hành và bàn giao tài liệu sử dụng.
Vận hành tối ưu
Theo dõi sau triển khai, hỗ trợ xử lý phát sinh và tối ưu theo phản hồi thực tế.
Nhóm khách hàng nên sử dụng
Doanh nghiệp vừa và lớn
Cơ quan hành chính
Trường học
Đơn vị nhiều phòng ban
Câu hỏi thường gặp
MobiFone eOffice giải quyết vấn đề gì?+
Giải pháp giúp số hóa văn bản, giao việc, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ nội bộ.
Có thể thiết lập luồng phê duyệt riêng không?+
Có. Quy trình có thể được tư vấn và cấu hình theo cơ cấu tổ chức của từng đơn vị.
Hệ thống có phù hợp cơ quan nhiều phòng ban không?+
Có. eOffice phù hợp với các đơn vị cần quản lý văn bản và trách nhiệm xử lý liên phòng ban.
Có hỗ trợ giảm văn bản giấy không?+
Có. Khi quy trình số được áp dụng, đơn vị có thể giảm in ấn và lưu trữ giấy tờ thủ công.
Triển khai eOffice cần chuẩn bị gì?+
Doanh nghiệp nên chuẩn bị cơ cấu tổ chức, vai trò người dùng và quy trình xử lý văn bản hiện tại.
Giải pháp có thể kết hợp
ERP / Quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp - Smart Sale for SME (1ERP)
Giải pháp quản trị doanh nghiệp cho SME, hỗ trợ quản lý bán hàng, vận hành và quy trình kinh doanh.
Xem chi tiếtQuản lý công việc / Cộng tác
Giải pháp quản lý công việc MobiFone eWork
Giải pháp quản lý công việc giúp giao việc, theo dõi tiến độ, cộng tác và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem chi tiếtHRM / Nhân sự
Giải pháp Quản trị nhân sự MobiFone HRM
Giải pháp quản trị nhân sự hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, quy trình nhân sự và dữ liệu lao động.
Xem chi tiếtBạn cần tư vấn giải pháp phù hợp?
Trao đổi trực tiếp qua Zalo để được gợi ý giải pháp phù hợp với mô hình vận hành, ngân sách và mục tiêu tăng trưởng.