MobiFone IMS – Quản lý hóa đơn điện tử tập trung
Giải pháp giúp doanh nghiệp lưu trữ, tra cứu, kiểm soát và quản trị hóa đơn điện tử thuận tiện trên một nền tảng chuyên nghiệp.
MobiFone IMS
Dashboard mô phỏng
5
Tính năng
4
Lợi ích
4
Quy trình
MobiFone IMS là gì?
MobiFone IMS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử theo hướng tập trung và dễ kiểm soát.
Giải pháp giúp kế toán tra cứu, lưu trữ và theo dõi tình trạng hóa đơn nhanh hơn so với cách quản lý rời rạc.
Doanh nghiệp có nền tảng rõ ràng để giảm sai sót chứng từ và cải thiện hiệu quả vận hành kế toán.
Doanh nghiệp thường gặp vấn đề gì?
Hóa đơn nằm ở nhiều nguồn khác nhau, khó kiểm soát.
Tra cứu chứng từ mất thời gian khi cần đối soát.
Rủi ro thiếu sót dữ liệu trong quá trình lưu trữ.
Bộ phận kế toán cần quy trình quản lý nhất quán hơn.
Giá trị doanh nghiệp nhận được
Tập trung dữ liệu
Hỗ trợ quản lý hóa đơn trên một nền tảng để dễ tìm kiếm và kiểm soát.
Tiết kiệm thời gian tra cứu
Kế toán nhanh chóng tìm lại hóa đơn khi cần đối chiếu hoặc lập báo cáo.
Giảm rủi ro thất lạc
Dữ liệu được lưu trữ có hệ thống, hạn chế phụ thuộc vào file rời.
Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình
Giúp bộ phận tài chính vận hành thống nhất hơn trong nghiệp vụ hóa đơn.
Các năng lực nổi bật
Bộ tính năng được trình bày theo hướng thực dụng để đội ngũ dễ hình dung cách áp dụng vào vận hành.
Lưu trữ hóa đơn
Tổ chức dữ liệu hóa đơn điện tử để phục vụ quản lý dài hạn.
Tra cứu nhanh
Tìm kiếm hóa đơn theo thông tin cần thiết trong quá trình làm việc.
Theo dõi tình trạng chứng từ
Hỗ trợ kiểm soát quá trình xử lý và trạng thái hóa đơn.
Phân quyền sử dụng
Phù hợp cho mô hình nhiều người dùng trong phòng kế toán hoặc chi nhánh.
Tư vấn vận hành
Hỗ trợ doanh nghiệp đưa dữ liệu hóa đơn vào quy trình quản trị số.
Triển khai theo từng bước rõ ràng
Tư vấn nhu cầu
Khảo sát quy trình, số lượng người dùng và mục tiêu chuyển đổi số của đơn vị.
Thiết kế gói triển khai
Đề xuất cấu hình, phân quyền, dữ liệu cần chuẩn hóa và kế hoạch triển khai phù hợp.
Cấu hình và đào tạo
Thiết lập hệ thống, hướng dẫn đội ngũ vận hành và bàn giao tài liệu sử dụng.
Vận hành tối ưu
Theo dõi sau triển khai, hỗ trợ xử lý phát sinh và tối ưu theo phản hồi thực tế.
Nhóm khách hàng nên sử dụng
Doanh nghiệp có nhiều hóa đơn
Phòng kế toán
Chuỗi cửa hàng
Đơn vị cần đối soát chứng từ
Câu hỏi thường gặp
MobiFone IMS khác gì MobiFone Invoice?+
IMS tập trung vào quản lý và lưu trữ hóa đơn, còn Invoice phục vụ nghiệp vụ phát hành hóa đơn điện tử.
Giải pháp có phù hợp doanh nghiệp nhiều chi nhánh không?+
Có. Mô hình quản lý tập trung giúp nhiều chi nhánh cùng kiểm soát dữ liệu nhất quán hơn.
Có hỗ trợ tra cứu hóa đơn nhanh không?+
Có. Hệ thống được thiết kế để hỗ trợ tìm kiếm và quản lý thông tin hóa đơn thuận tiện.
Có cần chuẩn hóa dữ liệu trước khi dùng không?+
Nên chuẩn hóa quy trình và dữ liệu để hệ thống vận hành hiệu quả hơn, MobiFone có thể tư vấn bước này.
Ai nên sử dụng MobiFone IMS?+
Phòng kế toán, tài chính, kiểm soát nội bộ và các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chứng từ điện tử.
Giải pháp có thể kết hợp
Chữ ký số / Pháp lý điện tử
Chữ ký số MOBIFONE CA
Dịch vụ chữ ký số và chứng thư số hỗ trợ ký số hợp đồng, hóa đơn, tài liệu và giao dịch điện tử.
Xem chi tiếtHợp đồng điện tử / Ký số
Hợp đồng điện tử - MobiFone eContract
Giải pháp hợp đồng điện tử giúp tạo lập, ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng an toàn trên môi trường số.
Xem chi tiếtHóa đơn điện tử / Kế toán
Hóa đơn điện tử - MobiFone Invoice
Giải pháp hóa đơn điện tử hỗ trợ phát hành, ký số, quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn.
Xem chi tiếtBạn cần tư vấn giải pháp phù hợp?
Trao đổi trực tiếp qua Zalo để được gợi ý giải pháp phù hợp với mô hình vận hành, ngân sách và mục tiêu tăng trưởng.